薬局長が読めないといけない「経営指標」が、損益計算書(PL)です。
PLとはProfit and Loss Statementの略語で、簡単にいえば会社の成績表のようなものとなります。
売上はいくらで、粗利益がどれくらいあって、販売管理費(人件費や家賃など)がいくらで、結果いくらの利益が残るのか?といった成績を表す指標となります。
会社ごと、店舗ごと、年ごと、月ごとにデータを出せるのですが、薬局長の方は是非、自分の店舗の損益計算書(PL)を月ベースで見ていくことをオススメします。
では損益計算書(PL)とはどのようなものなのか?
各項目について解説したいと思います。
損益計算書の一番上に表示される項目は「売上」です。
調剤のみを行う薬局においては、売上=調剤報酬となります。
原価といえば、薬剤の仕入れ額とイメージされそうですが、薬局において正確な原価の計算方法は下記のようになります。
原価=期首在庫金額+仕入れ金額-期末在庫金額
期首在庫金額や期末在庫金額をしっかりと把握するために必要なのが棚卸です。
「なんで棚卸しないといけないの?」と思う薬剤師さんもいらっしゃるかもしれませんが、決算ごとに棚卸額を確定させないと原価の計算ができないからです。
原価の計算式からも分かるように、棚卸額が変わると、原価が変わり、結果的に「利益が変わる」ので棚卸をあなどってはいけません。
売上総利益=売上①-原価②
売上①から原価②を引いたものが売上総利益といいます。通称、「粗利(あらり)」とも言われます。
正確には原価を「期首在庫金額+仕入れ金額-期末在庫金額」で計算しなければいけませんが、毎月棚卸はなかなかできないですよね?
月ベースで保険調剤単体ので売上総利益を出す場合、技術料+薬価差益(月間処方薬剤料×薬価差益率)でおよその粗利を算出できます。
また医薬品卸会社からの購入には消費税がかかりますが、患者さんへ処方する際は消費税はかかりませんので、実際の薬価差益率は消費税率を除いて考えます。
例えば、消費税率10%、暫定の薬価差益率が13%の場合、実際の薬価差益は13%-10%=3%になります。
販売管理費とは事業運営にかかる費用のことで、
などが挙げられます。
通称、「販管費(はんかんひ)」ともいわれます。
営業利益=売上総利益③-販売管理費④
営業利益は本業での儲けを表す数値になります。
店舗に従事する管理薬剤師さんはこちらの営業利益までは数値の意味を理解しておくことをオススメします。
経常利益=営業利益⑤+営業外収益-営業外費用
営業外収益とは名前の通り、本業以外で得た収益のことです。
たとえば株の配当金などがあたります。
一方、営業外費用は本業以外で支払った費用のことで、利息などが含まれます。
税引き前当期純利益=経常利益⑥+特別利益-特別損失
特別利益とは固定資産を売却した時に一時的に入ったお金や、株を売却した時の利益など一時的な収入です。
一方、特別損失は固定資産を売却した際や株を売却した際など一時的な損失が生じたものとなります。
当期純利益=税引き前当期純利益⑦-法人税-法人税調整
⑦から法人税を支払った後、最終的に会社に残るお金が当期純利益となります。
経常利益、税引き前当期純利益、当期純利益は、店舗レベルでなく会社レベルとなりますので、薬局長は営業利益までを把握しておきましょう。
日々の薬局業務に追われると、処方箋枚数や技術料だけに目がいきがちになるかと思います。処方箋枚数(売上)を増やすだけでなく、どれだけ販売管理費がかかっていて、営業利益はどれくらいか?という視点も薬局長には必要です。
また、最も大切なのはそれぞれの金額だけでなく%(分母は売上)の推移を見ていくことです。
特に薬局長のレベルで必要なのは粗利率、販管費率、営業利益率(どれだけの割合が利益として残るか?)この3点の推移を見ていくとよいと思います。
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